Panduan Lengkap Menjadi Notulen Rapat : Pengertian,Fungsi,Tugas,Isi dan Contoh Hasil Notulen yang Benar

Artikelno1 - Kali ini kembali kami berbagi sebuah artikel yang membahas mengenai Panduan Lengkap Menjadi Notulen Rapat : Pengertian,Fungsi,Tugas,Isi dan Contoh Hasil Notulen yang Benar sebagai berikut :


Panduan Lengkap Menjadi Notulen Rapat : Pengertian,Fungsi,Tugas,Isi dan Contoh Hasil Notulen yang Benar
image source : studybreaks.com


Notulen Rapat

Dalam sebuah pertemuan resmi baik itu tingkat sekolah maupun dalam berbagai pertemuan kemasyarakatan tentu ada yang namanya Notulen. Dan untuk memahami menenai notulen, silahkan ikuti penjelasan lengkap kami berikut ini yang akan mencakup :

Pengertian Notulen Rapat Tugas, Fungsi, Isi ,Susunan dan Contoh Penulisan Notulen yang Baik dan Benar

Pengertian Notula/Notulen Rapat

Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi)
Notulis adalah orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan menulis dengan baik agar hal - hal yang ada dalam diskusi tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis adalah seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga akhir acara.

Pengertian Umum
Notula/notulen rapat adalah ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir acara. Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau notula bermakna cacatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan serta diputuskan. Notulen rapat bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara meyeluruh
.
Adanya Notulen Rapat supaya kita dapat mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi kegiatan rapat. Notula/notulen singkatnya adalah cacatan kecil dalam rapat yang biasanya ditulis oleh notulis.

Tugas Notulen

Notulen mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa tugas   dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :
1. Mencatat topik permasalah
2. Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
3. Mencatat jumlah peserta
4. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan


Fungsi Notula/Notulen Rapat

Notula/Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan sidang. Fungsi notula/notulen sangatlah penting terhadap kegiatan rapat tersebut. Karena di dalam notulen/notula semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut fungsi notulen/natula :
Berfungsi sebagai bukti tertulis setelah diadakannya rapat/sidang
Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat
Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat


Isi Notula/Notulen Rapat

Isi yang terkandung didalam notulen/notula yaitu sebagai berikut :
1. Tujuan kegiatan rapat/sidang
2. Hal - hal yang akan dibahas dalam rapat
3. Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara
4. Waktu pelaksanaan kegiatan
5. Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara

Susunan Sistematis Notula/Notulen Rapat

Didalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan agar disaat notulen tersusun sinkat dan sistematis. Berikut susunannya :

A. Kepala Notulen 
Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi tentang :
1. Nama atau tema yang di bahas
2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
4. Tempal pelaksanaan acara
5. Unsur - unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)

B. Isi Notulen
Isi Notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan hasil keputusan rapat. Isi Notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi 4 yaitu :
1. Kata Pembuka
2. Pembahasan
3. Pembacaan keputusan
4.Waktu (Jam) Penutupan


C. Bagian akhir notulen
Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung didalam notulen yang membahas penjelasan tentang hal - hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3 yaitu :
1. Nama jabatan
2. Tanda tangan
3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP


NB: Penandatanganan Notulen Rapat
Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak - pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.

Contoh Penulisan Notulen Rapat

Rapat Persiapan ………………………….
Nama Sekolah atau Instansi Lain

Hari                               :    ……………………..
Tanggal                         :    ……………………..
Waktu                           :    ……………………..
Materi Rapat                 :    ……………………..

Rapat persiapan dalam rangka …………………………….

Pemimpin Rapat           :    ……………………..
Nara Sumber                 :    ……………………..
Notulen Rapat              :    ……………………..
Anggota Rapat             :    1 ……………………..
                                          2 ……………………..
                                          3 ……………………..
                                          4 ……………………..
                                          5 ……………………..
                                          6 ……………………..
                                          dst ……………………

Pelaksanaan Rapat :

Agenda Rapat :
1.      …………………….
2.      …………………….
3.      …………………….
4.      …………………….
5.      …………………….

Hal lain yang dianggap perlu :
1.      …………………….
2.      …………………….
3.      …………………….
4.      …………………….
5.      …………………….


                 Ketua                                                         Notulis


     ..................................                              ........................................