3 Contoh Membuat Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

 Jenis surat sendiri sebenarnya itu ada 2 yaitu surat resmi dan tidak resmi , Surat resmi adalah jenis surat yang biasanya digunakan untuk sebuah acara atau tujuan yang resmi, seperti undangan dinas dll.
adapun surat resmi ini penulisaanya harus sesuai EYD. selain itu juga harus ada KOP surat atau kepala surat.
Kop surat adalah bagian paling atas surat, seperti nama instansi atau organisasi.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini format penulisan surat undangan resmi :


  1. Kop surat
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nomer surat
  4. Hal (undangan)
  5. Lampiran
  6. Alamat tujuan
  7. Salam pembuka
  8. Isi Surat
  9. Salam penutup
  10. Pengirim
  11. Tembusan
  12. Inisial
Berikut adalah contoh surat undangan resminya



1. Contoh surat undangan resmi Organisai Siswa / OSIS

OSIS SMA Negeri 5 Jakarta
Jl. KedoyaRaya No. 21 Jakarta
 
Jakarta, 11 April 2014
No: 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kedoya No. 21 Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari     : Senin, 08 September 2016 - Kamis, 11 April 2016
Waktu     : Pukul 08.00 WIB S/D Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Jakarta
Acara     : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

Venicka Putri


2.Berikut ini juga Contoh Surat Resmi Undangan Perusahaan:


PT. Makmur Sejahtera

Nomor : 023 / JULI /X / 2014
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
   
Kepada Yth :
                                                                                   
Bapak Hardianto Asep
Manajer Marketing
PT Makmur Sejahera
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Makmur Sejahtera untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal     : Kamis, 24 Maret 2014
Waktu        : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat    : Ruang Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,

Ketua Panitia

Arliana


3. Berikut ni cntoh surat undangan resmi instansi



PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA
Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

No.               :  227/55 /.202 / 2016                                   Jakarta, 2 Juni 2016
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport                  Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
                                                                                        Peserta Didik Kelas VII, VII
                                                                                                 SMP N 249
                                                                                                   Di Jakarta


Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2016-2016 yang akan dilaksanakan pada :

Hari        : Jum'at
Tanggal    : 5 Juli 2016
Waktu        : 10.00 WIB
Tempat    : Di Kelas Masing-Masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan  terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx